Um auswählen zu können, welche Befragten Ihre Befragung erhalten sollen, müssen diese über die speziell entwickelte Excel-Vorlage, die zu diesem Zweck verwendet wird, in Create hochgeladen werden. Wenn Sie diese noch nicht haben, können Sie sie auf der rechten Seite der Plattform auf der Schaltfläche Excel-Vorlage herunterladen herunterladen.
Auf der gleichen Seite gibt es auch eine detaillierte Anleitung zum Ausfüllen der Vorlage, also laden Sie sie auch herunter, damit Sie sie in Zukunft leicht zur Verfügung haben. Nachdem Sie die Vorlage wie angegeben ausgefüllt haben, wählen Sie sie aus, indem Sie auf Durchsuchen klicken oder die Datei auf die Plattform ziehen. Beachten Sie, dass eine Datei maximal 2000 Befragte enthalten kann.
Wenn etwas mit der Datei nicht stimmt
Sobald die Datei hochgeladen ist, kann es sein, dass die Plattform vor Ungenauigkeiten in der Datei warnt (siehe Beispiel unten). Diese Fehler werden auf dem Bildschirm beschrieben und können z.B. sein, dass die Datei leer ist, dass sie Duplikate enthält, dass die Datei zu groß ist oder dass Ihnen digitale Kontaktinformationen fehlen. Weitere Informationen darüber, welche Felder Pflichtfelder sind usw., finden Sie in der Anleitung, die Sie zuvor heruntergeladen haben. Die Plattform unterstützt Sie auch mit einem Fehlerbericht, den Sie herunterladen und sehen können, wo in der Datei der/die Fehler aufgetreten sind.
Wenn die Datei keine Fehler enthält
Da die Datei hoffentlich keine Fehler enthält, akzeptiert die Plattform Ihre Datei und Sie fahren nun mit dem nächsten Schritt fort. In diesem Schritt werden Sie von der Plattform aufgefordert, die Aufschlüsselungen/Divisionen zuzuordnen, die in Ihrer Datei enthalten sind. Wenn Sie keines davon in Ihrem Fehler haben, werden Sie feststellen, dass nichts zugeordnet werden muss, und Sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Wenn Sie hingegen Divisionen in der Datei haben, werden Sie von der Plattform aufgefordert, jede Division einer Systemdivision zuzuordnen, um sagen zu können, in welchen Bereichen usw. Sie in der Lage sein möchten, Ihre Ergebnisse aufzuschlüsseln, wenn die Antworten auf Ihre Befragung eingegangen sind.
Jeder Aufschlüsselung muss einer eindeutigen Systemaufschlüsselung zugeordnet werden, und Sie tun dies, indem Sie auf die Schaltfläche Angeben klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen, mit welcher Aufschlüsselung Ihre Aufschlüsselung verknüpft werden soll. Hier können Sie entweder aus den am häufigsten verwendeten Aufschlüsselungen Ihres Unternehmens oder aus allen anderen Aufschlüsselungen auswählen, die von der Plattform unterstützt werden. Hier können Sie auch die Suchfunktion nutzen, wenn Sie schnell fündig werden möchten. Wählen Sie dann Ihre Aufschlüsselung aus und klicken Sie auf Auswählen.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Aufschlüsselung, die Sie in der Datei haben, bis alle Aufschlüsselungen abgeschlossen sind. Dies wird auf der Plattform mit einem grünen Häkchen angezeigt.
Wenn Sie mit diesem Schritt fertig sind, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, nämlich mit dem Entwerfen des Versands.