Datenschutz

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie AktivBo mit Ihren persönlichen Informationen und Daten verfährt. Wir schätzen Ihr Vertrauen sehr. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Produkte, Services und Webseiten, die von der AktivBo Group AB, der AktivBo AB und der AktivBo GmbH angeboten werden. Wir beziehen uns in dieser Richtlinie hinsichtlich dieser Produkte, Services und Webseiten kollektiv auf „Services“. Sofern nichts anderes angegeben ist, werden unsere Services von AktivBo über unsere Geschäftsumgebung in Schweden bereitgestellt.

1. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Webseite

Datenstandorte

Unsere Server befinden sich in Schweden. Ihre persönlichen Informationen werden von uns in Schweden gehostet und verarbeitet.

Cookies

Wir und unsere Partner verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unseren Webseiten. Cookies sind kleine Dateneinheiten, die wir auf dem Gerät speichern, über das Sie auf unsere Services zugreifen. Wir nutzen diese, um Nutzer wiederzuerkennen. Jedes Cookie läuft je nach seinem Verwendungszweck nach einer bestimmten Zeitspanne ab.

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zu verschiedenen Zwecken:

• Um die Benutzerfreundlichkeit unserer Seite zu erhöhen.
• Wenn Sie die Funktion zum Speichern von Anmeldeinformationen bei der Anmeldung bei Ihrem Konto verwenden, speichern wir Ihren Benutzernamen möglicherweise in einem Cookie, damit die erneute Anmeldung bei dem Service für Sie schneller geht.
• Aus Sicherheitsgründen.
• Wir verwenden Cookies, um Ihre Identität zu authentifizieren. Wir prüfen beispielsweise, ob Sie gerade angemeldet sind oder eine Umfrage ausfüllen.
• Um Ihnen personalisierte Inhalte bereitzustellen.
• Wir können Ihre Benutzereinstellungen wie Ihre Standardsprache in Cookies speichern, um die Inhalte zu personalisieren, die Ihnen angezeigt werden. Wir verwenden Cookies ebenfalls, um sicherzustellen, dass Benutzer nicht zweimal an derselben Umfrage teilnehmen.

Verbesserung unserer Services

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Webseiten zu messen sowie Referenzdaten zu erfassen und Ihnen gelegentlich verschiedene Versionen von Inhalten zu präsentieren. Diese Informationen helfen uns dabei, unsere Services zu entwickeln und zu verbessern und die Inhalte, die wir den Benutzern präsentieren, zu optimieren.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs setzen wir externe in- und ausländische Dienstleister ein (z.B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing), die ebenfalls Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erlangen können. Wir haben mit diesen Anbietern Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Sofern personenbezogene Daten von Ihnen durch uns an unsere Tochtergesellschaften weitergegeben werden oder von unseren Tochtergesellschaften an uns weitergegeben werden (z.B zu werblichen Zwecken), geschieht dies ebenfalls aufgrund von bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnissen.

Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten an Drittländer

Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, also in Drittländer, erfolgt dies unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist. In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten gem. Art. 46 Abs. 1, 2 lit. c) DSGVO, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

•  Recht auf Auskunft,
•  Recht auf Berichtigung oder Löschung,
•  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
•  Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
•  Widerruf einer erteilten Einwilligung,
•  Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Google Analytics 4.0

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

Google Analytics 4 verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 
Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten erfasst. Dabei werden neben den unter § 5 dieser Erklärung genannten personenbezogenen Daten u.a. folgende erfasst:

•  Erstmaliger Besuch der Website 
•  Start der Sitzung 
•  Besuchte Webseiten
•  Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website 
•  Scrolls (immer, wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt) 
•  Klicks auf externe Links
•  interne Suchanfragen 
•  Interaktion mit Videos 
•  Dateidownloads 
•  gesehene / angeklickte Anzeigen

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.

Empfänger der Daten sind/können sein 

•  Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) 
•  Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA 
•  Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Für die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Google LLC ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die Standardvertragsklauseln abgeschlossen. 

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht. Die maximale Lebensdauer der Google Analytics Cookies beträgt 2 Jahre. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie hier.

VERWENDUNG VON SOCIAL MEDIA PLUGINS

Diese Website verwendet sog. „Social Media Plug-Ins“ der sozialen Netzwerke Instagram, Facebook und LinkedIn, welche von der

• Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA (Facebook, Instagram)
• LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA

betrieben werden. Die Webseite nutzt dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben, sondern erst, wenn Sie auf das markierte Feld klicken. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über das Logo. Es werden die weiter oben in dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Im Fall von Meta wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert.

Für die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss erlassen.  Dort wird festgelegt, dass die USA ein angemessenes Datenschutzniveau für Transfers innerhalb dieses Rahmens gewährleisten. LinkedIn und Meta sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und es kann ein angemessenes Datenschutzniveau angenommen werden.

Nach unserem Kenntnisstand speichert der Plug-in-Anbieter die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

http://www.facebook.com/policy.php;

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

NEWSLETTER

Sie können unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren, indem Sie Ihre Einwilligung erklären. Die beworbenen Waren und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt.

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten wie Namen, Anschrift, Telefonnummer, oder E-Mailadresse für den vorgesehenen Zweck, bspw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. [Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.] Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt der Benachrichtigungen wünschen. Sollten Sie um Informationen beispielsweise zu Produkten oder Leistungen bitten, nutzen wir Ihre Daten, um Ihnen die entsprechenden Informationen zukommen zu lassen. Hierfür kann es erforderlich sein, dass AktivBo Ihre Daten an verbundene Unternehmen weiterleiten muss sowie an Partnerfirmen zur Erfüllung der Verträge.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an marketing@aktivbo.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Falls wir uns für den Versand des Newsletters eines externen Dienstleisters bedienen, informieren wir Sie darüber gesondert innerhalb dieser Datenschutzerklärung.

Ergänzend können Sie Ihre Einwilligung auch dazu erteilen, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Mit den gewonnenen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um Ihnen den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen. Diese Daten verknüpfen wir mit von Ihnen auf unserer Website getätigten Handlungen. 

Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den gesonderten Link, der in jeder E-Mail bereitgestellt wird, anklicken oder uns über einen anderen Kontaktweg informieren. 

BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Sie können uns Bewerbungsunterlagen per Mail oder Post zukommen lassen.

Ihre für die Kontaktaufnahme und den Bewerbungsprozess erforderlichen Daten werden zum Zwecke der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Folgende Daten können von uns im Bewerbungsverfahren verarbeitet werden:

• Stammdaten (Anrede, Vorname, Name, ggfs. Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefon- bzw. Mobilfunknummer, private E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsdaten (z.B. Profilbild sowie weitere Dokumente wie z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Gesamtbewerbung, Zeugnisse).

Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informationen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Beschäftigter.

Ist eine Bewerbung für eine konkrete Stellenausschreibung nicht erfolgreich, bleiben Ihre Daten zu Beweiszwecken jedenfalls bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.

Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Ihre Bewerbung gerne bis auf Widerruf in unseren Bewerberpool auf. Initiativbewerbungen speichern wir für die Suche nach einer passenden Position für Sie bis auf Widerruf.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Bei Nichtbereitstellung der Daten ist jedoch die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich.

2. Datenverarbeitung bei Umfragen

Anonymität

Über die Anonymität einer Umfrage informieren wir immer explizit im Anschreiben, welches jedem Fragebogen beiliegt. Bitte lesen Sie sich das Anschreiben der Befragung sorgfältig durch, damit Sie wissen, ob Ihre Umfrage anonym ist oder nicht. Ist eine Umfrage anonym, so geben wir keinerlei persönliche Daten an Ihren Vermieter weiter. Die Umfrage enthält dann einen pseudonymisierten Zufallscode, welchen nur wir zur Identifizierung benutzen. Dieser Code wird zur Nachverfolgung Ihres Status verwendet, damit wir Sie nicht an die Teilnahme erinnern müssen. So stellen wir außerdem sicher, dass wir Umfragen nicht doppelt verarbeiten.

Wir verkaufen Ihre Antworten nicht an Dritte

AktivBo gibt Ihre Daten selbst­verständlich nicht weiter und geht sehr sorgsam damit um (Prüfung gem. Europäischer Datenschutzgrundverordnung). Ihre Umfrageantworten werden ausschließlich in Abstimmung mit dem Vermieter auftragsgemäß verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. AktivBo tritt lediglich als Verwalter für den Vermieter auf, der für Ihre Daten verantwortlich ist. Eine Ausnahme sind öffentliche Umfragen, siehe weitere Beschreibungen in dieser Datenschutzrichtlinie. Spätestens 100 Tage nach Abschluss einer Befragung werden alle vom Vermieter zur Durchführung der Mieterbefragung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gelöscht und alle ausgewerteten Fragebögen vernichtet.

3. Datenverarbeitung bei Event und Social Media

Foto- und Videoaufnahmen bei externen Zusammenkünften

Bei Veranstaltungen und externen Zusammenkünften, die von uns organisiert werden, behalten wir uns das Recht vor, zu fotografieren sowie Audio- und Videoinhalte aufzuzeichnen, die für kommerzielle Zwecke verwendet werden können, wie z. B. soziale Medien oder E-Mails. Dies geschieht natürlich immer so, dass die Privatsphäre des Einzelnen gewahrt bleibt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie haben das Recht gegen die Erstellung und Nutzung der Aufnahmen zu widersprechen.

Vor- und Nachname, Funktion und Firma können in Teilnehmerlisten auch anderen Teilnehmern der jeweiligen Veranstaltung mitgeteilt werden. Wenn Sie diesbezüglich Anmerkungen haben, kontaktieren Sie uns bitte, bevor Sie an der Veranstaltung teilnehmen.

Überprüfung durch externen Datenschutzbeauftragten

Alle Prozesse bei AktivBo unterliegen strengster Kontrolle und Überprüfung durch einen unabhängigen externen Datenschutzbeauftragten. Dadurch garantieren wir Ihnen die Einhaltung des europäischen Datenschutzgesetzes (DSGVO) und einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten. Unser zuständiger Datenschutzbeauftragte:

Dr. Volker Wodianka, LL.M. (IT&T)
CEO, zertifizierter Datenschutzbeauftragter

(CIPP/E, CIPM, GDDcert.)
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Wodianka privacy legal GmbH
Dockenhudener Str. 12a, 22587 Hamburg
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T +49 (0)40 2110786-0
M +49 (0)151 226 593 74

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AG Hamburg HRB 165787

Falls Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns gerne:

AktivBo GmbH
Schauenburgerstr. 55-57
20095 Hamburg
Telefon: 040 / 356 75 060
E-Mail: info@aktivbo.de

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Wenn wir dies tun, benachrichtigen wir Sie durch Veröffentlichung der Änderungen auf dieser Webseite. Wenn wir der Meinung sind, dass diese Änderungen wesentlich sind, stellen wir Ihnen je nach vorliegenden Umständen einen zusätzlichen, sichtbaren Hinweis bereit. Dies kann per E-Mail oder auf andere angemessene deutliche Weise erfolgen.