AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Name des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die Nibelungen-Wohnbau-GmbH.

Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Durchführung eines Dauernutzungs-/Mietvertrages mit uns als Vermieter. Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefonnummer nutzen wir für die Vertragskommunikation.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Verarbeitung ist rechtmäßig, da sie zur Durchführung und Erfüllung eines Mietvertrags erforderlich ist. Darüber hinaus verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse auch für gelegentliche eigene Umfragen zum Mietverhältnis, unserem Service, zur Wohnimmobilie und deren Umfeld. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse).

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie z. B. Meldepflichten bei Behörden und Ämtern oder im Rahmen der gesetzlichen Jahresabschlussprüfung. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

Sollte eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, so werden wir Sie explizit hierzu auffordern. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO. Dies ist der Fall, wenn wir Ihr Einverständnis für eine Datenübermittlung an einen Energieversorger oder an potenzielle Nachmieter*innen einholen.

Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.

Kontaktdaten für Datenschutz
Ihre Fragen rund um den Datenschutz können Sie entweder postalisch oder aber per E-Mail an datenschutz@nibelungen-wohnbau.de richten.

Datenschutzbeauftragter der Nibelungen-Wohnbau-GmbH ist:
David Tekly
Nibelungen-Wohnbau-GmbH
Freyastraße 10
38106 Braunschweig

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Die auf die Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Kontaktdatenabfrage beauftragt. AktivBo ist Auftragsverarbeiter. Dazu haben wir eine Liste mit Namen und Adressen verschlüsselt an AktivBo übermittelt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
• Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
• Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO i.V. m. § 19 BDSG

• Innerhalb der Nibelungen-Wohnbau-GmbH erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Aufgaben Ihnen gegenüber brauchen.
• Verbundene Unternehmen innerhalb der Nibelungen-Wohnbau-GmbH im Wege der Auftragsverarbeitung
• Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen
• Behörden und Ämter zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
• Wirtschaftsprüfer*innen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung
• Handwerker*innen im Rahmen der technischen Objektbetreuung
• Im Fall der Durchsetzung von Ansprüchen können Rechtsanwaltskanzleien, Inkassodienstleister und die SCHUFA Holding AG Empfänger sein.

Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Dauer, für die diese im Rahmen der obengenannten Zwecke erforderlich sind, sowie für den Zeitraum, in dem wir potentiell mit der Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegen uns rechnen müssen. Die gesetzliche Verjährungsfrist für solche Ansprüche kann im Einzelfall zwischen drei bis zu dreißig Jahren betragen. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir im Rahmen der gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (bspw. gemäß Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung oder Geldwäschegesetz) hierzu verpflichtet sind. Diese gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können bis zu zehn Jahre betragen. Ferner können in Ausnahmefällen spezielle Nachweispflichten bestehen, die eine Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum notwendig machen.

Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.

Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs-Formular gekennzeichnet